Klauzula informacyjna RODO dla Uczestników Konferencji
„Pierwsze Śląskie Forum Przeciw Uzależnieniom – Move! Find Your Flow”
- Administrator danych osobowych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Europejska Fundacja dla Zdrowia FEZ
z siedzibą w Katowicach (40-043), ul. Podchorążych 1, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0001185574, NIP: 9542893341, REGON: 542566220,
reprezentowana przez Prezesa Zarządu – Aleksandrę Gaczek, kontakt e-mail: kontakt@fundacjafez.pl, tel. 664 714 514
- Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w następujących celach:
- rejestracji uczestnictwa w konferencji „Pierwsze Śląskie Forum Przeciw Uzależnieniom – Move! Find Your Flow” organizowanej przez Europejską Fundację dla Zdrowia FEZ,
- organizacji i realizacji konferencji, w tym obsługi logistycznej uczestnictwa,
- wystawienia certyfikatów uczestnictwa,
- realizacji obowiązków sprawozdawczych, statystycznych i ewaluacyjnych związanych z projektem,
- wypełnienia obowiązków prawnych i rozliczeniowych wynikających z finansowania projektu.
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (udział w konferencji),
- 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. obowiązki sprawozdawcze i rozliczeniowe),
- 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na organizacji i ewaluacji wydarzenia.
- Zakres przetwarzanych danych
W ramach rejestracji i udziału w konferencji przetwarzane będą następujące dane osobowe: imię i nazwisko, jednostka zatrudniająca, dane kontaktowe, jeśli zostały przekazane w procesie rejestracji.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie:
– podmiotom współpracującym z Europejską Fundacją dla Zdrowia FEZ przy organizacji konferencji,
– podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. instytucjom finansującym projekt),
– podmiotom świadczącym usługi informatyczne i rozliczeniowe na rzecz administratora
– wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
- Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji konferencji, wystawienia certyfikatów, przeprowadzenia rozliczeń i ewaluacji projektu. Po zakończeniu konferencji i procesu rozliczania dane osobowe uczestników zostaną usunięte lub zanonimizowane, jeśli będą wykorzystywane do celów sprawozdawczych i ewaluacyjnych projektu.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
– dostępu do swoich danych osobowych,
– sprostowania danych,
– żądania ograniczenia przetwarzania,
– usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
– przenoszenia danych, w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z administratorem danych na adres e-mail: kontakt@fundacjafez.pl.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl
- Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji i uczestnictwa w konferencji. Niepodanie danych może uniemożliwić udział w wydarzeniu.